Każdy przedsiębiorca prowadzący własną działalność gospodarczą musi po pewnym czasie rozważyć zakup lub wynajęcie powierzchni biurowej. Przestrzeń trzeba urządzić w ten sposób, by była przyjazna dla nas oraz dla naszych pracowników. Niebagatelne znaczenie ma również właściwe wyposażenie biura.

Położenie oraz cena

Przede wszystkim należy podjąć decyzję dotyczącą tego, czy bardziej opłaca nam się zakup, czy wynajęcie lokalu pod przyszłe biuro. Większość przedsiębiorców wybiera opcję wynajmu, zwłaszcza na początku. To zasadniczo tańsze, a w dodatku bardziej elastyczne rozwiązanie. W przypadku niepowodzenia biznesu czy plajty, z wynajmu lokalu można po prostu zrezygnować. Z drugiej strony, wiele osób podkreśla, że kupno nieruchomości to korzystna, długoterminowa inwestycja, a w razie problemów lokal można sprzedać. Nie ulega jednak wątpliwości, że w celu nabycia lokalu będziemy potrzebować znacznej ilości gotówki lub uciążliwego kredytu.

Nie wolno zapominać, że koszt zakupu, jak i koszt wynajmu uzależniony jest w głównej mierze od lokalizacji oraz powierzchni. Rzecz jasna, im większy, lepiej położony lokal, tym cena będzie odpowiednio wyższa.

Meble biurowe 

Po załatwieniu wszelkich formalności związanych z zakupem lub wynajmem lokalu, nadchodzi wreszcie chwila, w której możemy zabrać się za projektowanie oraz wyposażenie przestrzeni biurowej. W przypadku znacznej przestrzeni mieszczącej różne pomieszczenia możemy swobodnie wyznaczyć strefę dla pracowników, pokój socjalny, toaletę oraz gabinety dla szefostwa. W przypadku niektórych biznesów warto dodatkowo wyznaczyć pomieszczenia przeznaczone dla klientów.

Następnie musimy dokładnie przemyśleć kwestię wyposażenie biura. Jeśli nie wiemy, od czego rozpocząć meblowanie, to warto na starcie zająć się meblami. Potrzebne nam będą biurka, fotele, krzesła, szafy na dokumenty itd. Do zakupów podejdźmy systematycznie. Na początku warto wybrać, biurka niezbędne w pracy. Dobre biurko musi pomieścić komputer, telefon, dokumenty i najpotrzebniejsze akcesoria. Nie obejdziemy się również bez komfortowych foteli, na których siedzimy kilka godzin dziennie. By pracownik pracował wydajnie, przełożony musi zapewnić mu jak najlepsze warunki. Dlatego też należy wybierać meble biurowe doskonałej jakości.

Gdy mamy już biurka oraz fotele, warto pomyśleć nad szafami lub regałami do przechowywania dokumentów. Przy okazji, możemy kupić teczki oraz segregatory. Do poczekalni oraz kącika socjalnego warto dokupić komfortowe krzesła, oraz nieduży stolik czy ławę, na której można będzie rozłożyć dokumenty, gazetę czy postawić kubek z kawą.
 

Urządzenia wielofunkcyjne niezbędne w firmie

Nie trzeba chyba nikogo przekonywać, że trudno wyobrazić sobie funkcjonowanie współczesnego biura bez elektroniki ułatwiającej życie. Sprzęty takie jak komputery czy telefony są oczywistością obecną w każdym przedsiębiorstwie. Trudno również funkcjonować w firmie pozbawionej drukarki oraz skanera. Aby zaoszczędzić miejsce oraz czas, warto rozważyć kupno praktycznego urządzenia wielofunkcyjnego, które umożliwia zarówno drukowanie, jak i skanowanie dokumentów.

Nie wolno również zapominać o drobnych, ale niezmiernie potrzebnych akcesoriach biurowych. Materiałów takich jak papier do drukarki, długopisy, ołówki, zakreślacze, spinacze do papieru, karteczki samoprzylepne, organizery nie może zabraknąć w żadnym biurze. Wszelkie akcesoria biurowe powinny być posegregowane oraz łatwo dostępne, tak by pracownik zawsze miał je pod ręką.

Artykuły  biurowe

W celu zapewnienia zarówno personelowi, jak i kierownictwu należytych warunków do pracy, dobrym pomysłem będzie zorganizowanie pokoju socjalnego, w którym znajdzie się aneks kuchenny oraz kącik do spożywania posiłków. W takim pomieszczeniu nie może zabraknąć urządzeń takich jak lodówka, ekspres do kawy czy kuchenka mikrofalowa do przygotowywania posiłków.

Jeśli w biurze znajduje się poczekalnia, to zarządca biura powinien zadbać również o jej przytulne umeblowanie, wstawiając do niej krzesła oraz stoliki kawowe, a także pojemniki na gazety oraz czasopisma. Pomieszczenie zyska na atrakcyjności, jeśli zamontujemy w nim telewizor, ściany udekorujemy obrazami, a na stolikach umieścimy kwiaty.

 

Tego szukacie:

- artykuły biurowe Nowy Sącz

- materiały biurowe Nowy Sącz

- drukarki Nowy Sącz