Żeby właściwie urządzić biuro, potrzebne są do tego konkretne narzędzia i akcesoria. Ich ilość jest bardzo duża - mimo to wszystkie, w większym lub mniejszym stopniu, przydają się podczas codziennej pracy. 

Artykuły do pracy w biurze

Akcesoria biurowe można podzielić na kilka głównych rodzajów. Będą to: materiały do pisania i do zapisywania, galanteria biurowa, akcesoria do oprawy dokumentów oraz przedmioty do segregacji dokumentów. 

Te pierwsze są absolutnie niezbędne. Służą do robienia notatek, na przykład podczas rozmów telefonicznych. To w zasadzie podstawa i powinny w nie zainwestować wszystkie (mniejsze czy większe) biura, mimo że era komputerów wprowadziła już elektroniczne notatniki. Istnieją różne rodzaje materiałów piśmienniczych - każde mogą przysłużyć się do czegoś innego, w zależności od tego, jaka jest specyfika danego biura oraz od tego, na jakim materiale się pisze. Można zatem wykorzystywać cienkopisy, długopisy (np. na sprężynce), markery (np. do pisania po tablicach), pisaki do płyt, zakreślacze (do zaznaczania najistotniejszych kwestii), oczywiście także ołówki, pióra (do oficjalnej korespondencji), a także zestawy piśmienne, zawierające kilka długopisów, podkładki do pisania, notatniki i samoprzylepne karteczki. 
W skład galanterii skórzanej wchodzą następujące materiały biurowe: datowniki, pieczątki, dziurkacze, kleje i taśmy przylepne, przyborniki do przechowywania wszystkiego, co wymieniono powyżej, nożyczki, zszywacze, spinki do papieru oraz kalkulatory. 
Aby szybko i w prosty sposób, a także samodzielnie wykonać podstawową oprawę dokumentów, potrzebne są: folie do laminacji i laminarki, okładki wsuwane na grzbiety, materiały do bindowania i do oprawy kanałowej. Pozwoli to błyskawicznie i bez wysiłku spinać niezbędne dokumenty, aby następnie praktycznie je przechowywać albo na nich pracować, nie gubiąc przy tym poszczególnych kartek. 
Do bieżącego przechowywania dokumentów, np. na biurku, służą klipsy do papieru, koszulki, segregatory, teczki, specjalne pojemniki albo bardzo wygodne półki na dokumenty, na których można piętrowo układać akta, jednocześnie oszczędzając miejsce. Osobną kwestią są duże opakowania, które można postawić np. na szafie albo na podłodze, gdzie powinny się znaleźć starsze, potrzebne jedynie sporadycznie dokumenty. Nastawienie na porządek sprawi, że konieczne stanie się zakupienie takich przedmiotów, które ułatwią segregację. 

Urządzenia niezbędne w biurze

W biurze nie można obyć się bez takich urządzeń jak: drukarki oraz wszelkie materiały eksploatacyjne, tzn. papier, tusz; kasy fiskalne (również z dodatkowymi materiałami); niszczarki do papieru, pozwalające szybko pozbyć się poufnych danych oraz kserokopiarki. Oczywiście nie sposób nie wspomnieć o podstawowym urządzeniu, bez którego dziś nikt nie wyobraża sobie pracy w biurze, czyli o komputerze. Z nim z kolei wiąże się potrzeba zakupu monitora (ważne, aby był odpowiednio duży – na dużym wygodniej się pracuje), klawiatury i myszki. Istnieje jeszcze jeden rodzaj urządzeń, który może okazać się wygodnym środkiem zastępczym dla kilku innych sprzętów. Są to tak zwane urządzenia wielofunkcyjne, zwykle pełniące jednocześnie rolę drukarki, kserokopiarki, skanera i faksu. 

Meble

Ostatnią kwestią, na którą trzeba zwrócić uwagę, są meble biurowe. Bez nich nie da się wykonywać żadnej z prac, którą ułatwiają najnowocześniejsze urządzenia. Wygodne fotele i biurka to priorytet dla każdego, kto chce dobrze urządzić biuro. Praca, nawet jeśli przebiega na najlepszych jakościowo sprzętach, nie będzie efektywna, jeśli fotele będą za niskie albo za wysokie, a biurko kompletnie niefunkcjonalne. Wszystko to trzeba właściwie dobrać, żeby zapewnić pracownikowi maksymalny komfort. Fotel powinien więc być regulowany pod względem wysokości i ustawienia oparcia. Dobrze, aby był wyposażony w podłokietniki. Natomiast biurko musi być przestrzenne – im więcej potrzebnych rzeczy zmieści się w nim albo na nim, tym lepiej, ponieważ wtedy będą one zawsze pod ręką. 

Funkcjonalne wyposażenie biura to istotna kwestia, która pomaga w osiąganiu wysokich wyników pracy. Dobrze jest szczegółowo zastanowić się nad rozmieszczeniem mebli oraz nad zakupem poszczególnych akcesoriów, bo bez nich niewiele da się zdziałać.