Organizacja miejsca pracy to jedno z podstawowych zadań do wykonania, jeśli chce się pracować wygodnie, wydajnie i zdrowo. Dotyczy to w szczególności naszych biur. Wiele zależy od tego, jak się je zorganizuje i wyposaży. Jedno jest pewne: inwestycja w wygodne i nowoczesne biuro opłaca się zarówno w krótkiej, jak i dłuższej perspektywie. Może ona przynieść korzyści, które będą widoczne w osiąganych rezultatach i sprawią, że pracownicy będą z chęcią powracać na swoje stanowiska. 

Biurka i fotele biurowe

Biurka i fotele to absolutnie podstawowe meble biurowe i to od nich dużej mierze zależy, jak będzie się pracowało poszczególnym osobom. Warto wziąć pod uwagę wzrost osoby pracującej i dostosować pod tym względem wysokość zarówno fotela (powinien on posiadać opcję regulacji), jak i samego biurka. Co do fotela – warto poświęcić kilka minut i wyregulować go tak, by sylwetka człowieka była wyprostowana, a siedzenie znajdowało się na odpowiedniej wysokości.

W przypadku biurka znaczenie ma także jego głębokość oraz przystosowanie do pracy przy komputerze. Miejsce przeznaczone na umieszczenie klawiatury czy też monitora to element, który w znaczący sposób może płynąć na tzw. ergonomię każdego stanowiska pracy. Dodatkowo miejsca, w których przechowuje się podręczną dokumentację czy przydatne materiały biurowe, np. szuflada biurka, powinny być umiejscowione w taki sposób, żeby były łatwo dostępne przy jednoczesnym zachowaniu swobody ruchów pracownika. 
Biurko i fotel należy ustawiać tak, aby efektywnie wykorzystywać powierzchnie biurową, nie zabierając przy tym przestrzeni każdemu z osobna. Zapewne nie ma nic bardziej irytującego, niż kolega z sąsiedniego biurka obijający się o nasz fotel. Dlatego też w miarę możliwości stanowiska powinny być ustawione daleko od siebie. 

Przydatne artykuły i narzędzia

Przeróżne artykuły biurowe umożliwiają szeroką gamę rozwiązań przydatnych przy organizacji biura. Często te niepozorne przedmioty, o ile są sprytnie wykorzystywane, potrafią całkowicie odmienić dane biuro. To dzięki nim istnieje szansa na utrzymanie dobrej organizacji pracy, a to, co wydawało się nie do okiełznania, może nabrać cech ładu i porządku. Półki plastikowe na podręczne dokumenty, tablica korkowa na przydatne kartki papieru z przypomnieniami, pudełko na wizytówki - to tylko niektóre przykłady na te niezbędne akcesoria. Dzięki nim nic nie leży luzem na blacie biurka! Nie bez znaczenia są też nowoczesne wynalazki, jak np. Wi-Fi, dzięki któremu drukarki czy urządzenia wielofunkcyjne można postawić tam, gdzie jest to wygodne, bez konieczności owijania kabli dookoła biurka.

​

Gra świateł i kolorów

Ktoś powie: „Przecież biuro to biuro”, ale czy rzeczywiście praca w szarym pomieszczeniu bez okien to to samo, co praca w dobrze oświetlonym biurze z gustownie dobranym kolorem na ścianach i wygodną wykładziną? Chyba nikogo nie trzeba specjalnie przekonywać, że nie. Warto zatem pomyśleć i o tym elemencie, kiedy zaczyna się tworzyć biuro dla siebie lub pracownika. W końcu w dzisiejszych czasach praca to niemalże drugi dom.

Jakie korzyści daje dobrze urządzone biuro?

W dobrze przystosowanym, wyposażonym we wszystkie niezbędne gadżety biurze pracuje się chętnie i z zachowaniem dobrego samopoczucia. Zmęczenie jest mniejsze i pojawia się znacznie później; mniej doskwierają także trudy ciężkiej biurowej pracy. Typowe biurowe dolegliwości jak ból pleców, nadgarstków itp. mniej dają się we znaki, co nie pozostaje bez wpływu na zdrowie każdego pracownika. Popełnia się mniej błędów, ponieważ rzeczywistość, w której się funkcjonuje, jest odpowiednio zorganizowana i uporządkowana. Pracuje się także szybciej i wydajniej, a poszczególne czynności czy zadania zajmują mniej czasu.

Dobrze urządzone biuro daje korzyści nie tylko samym pracownikom, ale przede wszystkim całej firmie, ponieważ wpływa na jakość pracy i w pewnym sensie poprawia jej efekty. Zadbanie o szczegóły (czyli o odpowiednie materiały, urządzenia skracające czas pracy, kolorystykę, oświetlenie i wygodne meble) redukuje ryzyko wystąpienia negatywnych reakcji organizmu. Tym samym zatrudnieni w danej firmie będą z chęcią zaczynać każdy dzień pracy w przyjemnej atmosferze.

 

Tego szukacie:

- artykuły biurowe Gorzów Wielkopolski

- materiały biurowe Gorzów Wielkopolski

- meble biurowe Gorzów Wielkopolski