Fotel, biurko i komputer to mało szczegółowy obraz tego, co znajduje się w profesjonalnie urządzonym biurze. Tak naprawdę jest tam dużo więcej różnych przedmiotów, które służą do jak najlepszej pracy na co dzień.

Małe, ale niezbędne – artykuły biurowe

Do wyposażenia biura niezbędne są przede wszystkim drobne artykuły biurowe, które służą do codziennej pracy. Mimo że takie przedmioty jak długopisy czy ołówki mogą być uważane za oklepane, to tak naprawdę pełnią tak samo istotną funkcję jak współczesne komputery. Pod tym względem w dobie postępu nic się nie zmieniło. Jeśli potrzeba zapisać coś na szybko, np. podczas rozmowy telefonicznej, to pod ręką lądują zwykle długopis i kartka papieru. Bez nich praca byłaby o wiele bardziej skomplikowana. Oprócz długopisów i ołówków niezbędne okażą się także takie elementy jak: zeszyty, notesy, kolorowe zakreślacze, taśmy klejące i kleje, dziurkacze, zszywacze i spinacze do papieru, teczki, podkładki do dokumentów. Takie materiały biurowe, częściej bądź rzadziej, przydają się dosłownie każdemu, kto pracuje przy biurku. 

Urządzenia dla efektywności

Nie ma efektywnej pracy bez konkretnych urządzeń, które tę pracę codziennie przyspieszają i ułatwiają. Mowa tu oczywiście o komputerach. W przypadku gdy pracuje się na nich kilka godzin dziennie, ważne, żeby były to komputery stacjonarne, a nie laptopy. Laptop powoduje bóle pleców i szyi, a przy tym jest mniej wygodny do długiego użytkowania. Odpowiednio ustawione stacjonarne urządzenie pozwala patrzeć w górę na ekran, a nie schylać się (co jest na dłuższą metę niezdrowe dla organizmu). Ponadto laptopy mogą być niewyposażone w możliwość obsługi profesjonalnych programów, z których łatwiej jest korzystać na komputerach stacjonarnych. 
Innymi zespołami, które trzeba umieścić w biurze, są: drukarki, niszczarki do papieru, kserokopiarki i faksy, gilotyny, laminatory i bindownice. Dobrym pomysłem jest też wykorzystanie maszyn o ogólnej nazwie urządzenia wielofunkcyjne. Zawierają one funkcję drukarki, skanera, ksera i faksu w jednym, co pozwala na oszczędność przestrzeni. 
 

​

 

Meble w biurze i ich ustawienie

Jeśli chodzi o meble biurowe, trzeba się zaopatrzyć w wygodne fotele – nie za niskie ani nie za wysokie, ale takie, które zapewnią pracownikowi komfort podczas codziennego, kilkugodzinnego siedzenia. Fotel powinien więc być regulowany pod względem wysokości i ustawienia oparcia, dzięki czemu plecy i cała sylwetka zostaną odciążone. Z kolei biurka muszą być przestronne oraz bogate w szuflady i szafki, aby można było w nich umieścić jak najwięcej rzeczy. Także samo ich ustawienie pełni istotną rolę. Jeśli każdy z pracowników otrzyma osobne stanowisko, wówczas nic nie będzie go rozpraszało – dlatego warto w mniejszych przestrzeniach oddzielać od siebie biurka wysokimi ściankami, a w większych – ustawiać stanowiska z zachowaniem stosownej izolacji przestrzennej.

Dodatkowo warto zadbać o takie meble, które pozwolą odpocząć np. w czasie przerwy obiadowej. Przyczyni się to do zadowolenia pracowników, ich lepszego samopoczucia, a co za tym idzie - do lepszych rezultatów wykonywanych zadań. 

Dobrze jest także zwrócić uwagę na oświetlenie, jakie występuje w biurze. Musi ono być odpowiednio mocne, bo tylko wtedy będzie się dało wyraźnie zobaczyć, co się robi, nie psując sobie przy tym wzroku. Dobrze ustawione lampy to zatem absolutna konieczność. Lampa nie może dawać zbyt ciemnego światła, bo wówczas męczą się oczy; musi za to mieć szeroki zasięg. Warto tak ustawić biurka, aby znajdowały się one jak najbliżej naturalnego światła pochodzącego z okna. 
Przepych w biurze powinien występować wyłącznie w odniesieniu do najbardziej potrzebnych przedmiotów. Nie ma sensu zapełniać pomieszczenia rzeczami, które służą jedynie wystrojowi. Oczywiście zwrócenie uwagi na przyjemną atmosferę w biurze jest istotne, ale nie powinno się to odbijać na wrażeniu przejrzystości i ładu w danym pokoju czy sali.

Uwzględnianie potrzeb pracowników przy planowaniu biura powoduje, że rezultaty, jakie przynosi ich praca, stają się bardziej zadowalające. Wyposażenie obejmuje troskę o zakup różnych elementów, od tych małych po te duże - wychodząc od długopisów, przez urządzenia, na biurkach i fotelach kończąc.

 

Tego szukacie:

- artykuły biurowe Elbląg

- materiały biurowe Elbląg

- meble biurowe Elbląg