Biuro to miejsce pracy, dlatego konieczne jest jego pełne wyposażenie, aby pracowało się tam wygodnie i - przede wszystkim - aby mieć pod ręką wszystkie konieczne narzędzia. Jeśli biuro wyposażone jest starannie i posiada wszystkie istotne elementy, wówczas można wykonywać większość zadań w jednym miejscu. W ten sposób staje się ono profesjonalne, a pracownicy korzystają z niego z czystą przyjemnością każdego dnia. 
 

Artykuły niezbędne w biurze

Kiedy biuro jest przygotowane, a ściany pomalowane - czas zająć się szczegółowym urządzeniem pomieszczenia. Na początek dobrze jest zrobić sobie listę niezbędnych przedmiotów. Oczywiście będzie się ona poszerzać wraz z upływem czasu, ale dzięki niej można sprawnie dobrać właściwe elementy i o niczym nie zapomnieć. 
Elementarne artykuły biurowe, które koniecznie powinny znaleźć się na liście do wyposażenia pomieszczenia, to artykuły piśmiennicze (coś do pisania, notowania), oprawa dokumentów, organizacja dokumentów, teczki oraz elementy do prezentacji wizualnej. Szczegółowo można wymienić następujące akcesoria: długopisy (żelowe, cienkopisy), pióra wieczne, pisaki, osobne wkłady i naboje, zakreślacze do pracy nad dokumentami, korektory, karteczki samoprzylepne, kolorowe zakładki, zeszyty albo notatniki, dziurkacze, zszywacze, kleje, nożyczki i spinacze do papieru, a wreszcie przyborniki, aby w czymś to wszystko zmieścić. 

Żeby móc samodzielnie posługiwać się dokumentami i tworzyć profesjonalne zestawienia dokumentów, potrzebne są narzędzia takie jak: laminarki i folie do laminowania, grzbiety oraz okładki do bindowania, wsuwane, plastikowe nakładki na grzbiety oraz oprawy kanałowe. Pomogą one dokładnie złożyć papiery i sprawią, że będą one wyglądać elegancko. Poza tym archiwizowanie oraz sam dostęp do danych staną się o wiele wygodniejsze. 
 

​

Meble jako istotne wyposażenie

Niemniej istotne są meble biurowe, które stanowią najbardziej okazałe wyposażenie. Trzeba postarać się o biurka, fotele obrotowe lub krzesła, regały (na przykład na dokumenty), komody z szufladami, małe stoliki wraz z eleganckimi fotelami do przyjmowania kontrahentów oraz o tablice ścienne. Bez tego wszystkiego nie da się pracować w komfortowych warunkach. O ile funkcje biurek, krzeseł czy komód są powszechnie znane, o tyle z tablicami bywają już problemy. Otóż w dobrze rozwiniętych firmach dobrze jest zaopatrzyć się w tego typu przedmioty, ponieważ systematyzują one pracę oraz ułatwiają kontakty pomiędzy współpracownikami (komunikacja staje się dzięki nim łatwiejsza i bardziej przejrzysta).
Całość dopełniają bardzo ważne i niezbędne do pracy urządzenia biurowe takie jak komputery, laptopy wraz z myszkami i klawiaturami, drukarki (np. do etykiet), głośniki, kserokopiarki, telefony stacjonarne lub telefony komórkowe w roli biurowych, niszczarki, faksy i skanery, a wreszcie urządzenia wielofunkcyjne (czyli kopiowanie, skanowanie, faksowanie i drukowanie w jednym). Pomocne będzie też gromadzenie zapasowego okablowania – przedłużaczy, kabli do komputerów itd. 

Atmosfera w biurze

Materiały biurowe są rzecz jasna niezwykle konieczne, ale nie tylko one sprawiają, że w biurze panuje odpowiedni klimat. Jeśli chodzi o sam charakter biura oraz o to, jaka jest w nim atmosfera, to dobrze jest w fazie remontowania lub wykończenia zastanowić się nad kolorem ścian i ogólnie nad kolorami poszczególnych elementów. Kolory ciepłe (żółty, brązowy) sprawiają, że w biurze można się poczuć dobrze i bezpiecznie, natomiast kolory zimne (niebieski, biały) wpływają na efektywność i zwiększają poczucie przestrzeni. Aby uzyskać wrażenie maksymalnego komfortu u pracownika, najlepiej wykorzystać połączenie barw ciepłych i zimnych. Podobną rolę spełniają zresztą odświeżacze powietrza, wprowadzające miły nastrój i zapewniające zawsze świeży zapach. 

Wyposażenie biura nie jest rzeczą prostą, ale samo aranżowanie jest bardzo przyjemną czynnością. Ważne jest, aby zadbać o wszystkie istotne elementy i nie pominąć żadnego akcesorium, które potem może okazać się pomocne. Dzięki zgromadzeniu wszystkich niezbędnych rzeczy praca okaże się przyjemniejsza i będzie przebiegać sprawniej, a pracownicy będą bardziej zadowoleni.